domingo, 30 de septiembre de 2012

La importancia del cloud computing en los sistemas de gestión empresarial

El cloud computing o computación en la Nube 

Después de haber leido el artículo de Gabriel Gaspar ¿Es bueno estar en la nube? voy a intentar explicar que es el cloud computing o computación en la Nube y la importancia de esta aplicación para las empresas.

 
La computación en nube es un sistema informatico basado en Internet y centros de datos remotos para gestionar servicios de información y aplicaciones. 
Esta tecnología permite que los consumidores y las empresas gestionen archivos y utilicen aplicaciones sin necesidad de instalar software o disponer de un servidor, basta con una conexión a Internet para poder utilizar cualquiera de sus servicios.
La nube ofrece un uso mucho más eficiente de recursos, como almacenamiento, memoria, procesamiento y ancho de banda, al proveer solamente los recursos necesarios en cada momento.

El término “nube” se utiliza como una metáfora de Internet y se origina en la nube utilizada para representar Internet en los diagramas de red como una abstracción de la infraestructura que representa.
 
En lo que se refiere a los sistemas de gestión empresarial, la nube ofrece una serie de ventajas respecto a otros sistemas de almacenamiento más antiguos u obsoletos (Mainframes, PCs, www, ASP, grid...)


Ventajas de la Nube 

  • Acceso sencillo: Los programas y archivos están en la nube, basta con una conexión a Internet para acceder a ellos y usarlos de modo remoto desde cualquier dispositivo en cualquier lugar.  
  • Todo el software está en un solo sitio. Se evita instalar el software en todos los PC, tener que realizar actualizaciones de los programas...sólo es necesario un navegador de Internet con el que acceder a la nube y trabajar en ella.  
  • Ahorro en software y hardware. En la nube, un mismo programa lo comparten muchos usuarios, sin necesidad de tener que comprar una copia individual para cada uno de ellos. Eso abarata el precio de las aplicaciones. Como todos esos programas se ejecutan en la nube y todo se guarda en ella, no hace falta gastar mucho dinero en un PC muy potente y con un disco duro grande.  
  • Ahorro en mantenimiento técnico: El proveedor de la nube se encarga del mantenimiento técnico de sus propios servidores y la configuración de los programas instalados. El usuario no necesita saber crear redes de computadoras para compartir recursos, porque puede hacerlo a través de la nube. 
  • Escalabilidad. Un sistema informático es escalable si puede crecer para responder a necesidades más exigentes. Con la nube, la escalabilidad está garantizada sin tener que invertir más de lo necesario en previsión de que las necesidades aumenten. Si un usuario de la nube necesita más o menos capacidad de proceso o de almacenamiento, el proveedor de la nube se lo facilitará casi en tiempo real (ofrece contratar servidores acorde a la demanda de la empresa y esta sólo pagará por el uso realizado).
 
 Inconvenientes de la nube  

  • (Falta de) seguridad y privacidad: Al estar la información almacenada en la Nube, implica dejar de tener control sobre ella. Nunca se puede estar seguro de quién accede a esa información o si está o no protegida como debe ser.  
  • Sin Internet no hay nube. En la computación en la nube todo depende de que la conexión a Internet funcione. Si no es así, el cliente no podrá acceder a los programas ni los datos.  
  • Problemas de cobertura legal. Los servidores de la nube pueden estar en cualquier parte del mundo. Si hay problemas, no está claro qué ley debe aplicarse o si ésta podrá proteger al cliente.  
  • Conflictos de propiedad intelectual u otros. La información de los clientes ya no está en sus manos, con lo que pueden surgir problemas sobre a quién pertenece.

Estas ventajas e inconvenientes afectan a usuarios individuales pero sobretodo a las empresas. 
En el siguiente vídeo, vamos a ver un pequeño resumen de todo lo comentado hasta ahora pero enfocandolo más al ámbito de las empresas.

En el entorno actual, una Empresa en la Nube (también denominada “Empresa 2.0“), debería ser mucho más eficaz que las tradicionales porque ser capaz de distribuir sus productos y servicios sin límites terrenales, es decir, ampliando el negocio por todo el mundo (globalización de los servicios) y en consecuencia los beneficios económicos de la misma.

Las Pequeñas Y Medianas Empresas (PYMES) ya se están incorporando a esta tecnología, ya que ofrece muchas probabilidades de exito para su negocio y una menor inversión en los costes que hace unos años. En definitiva, tener una empresa en la Nube ofrece garantía financiera.




Por último, vemos esta entrevista a Dante Passalacqua vicepresidente del Level3 (Perú) donde habla sobre lo último en Cloud Computing para corporaciones.
Esta entrevista y la información, está dirigida a empresas e instituciones públicas. Veremos todo el concepto, qué es el cloud computing, qué buscan obtener las empresas con este servicio, cuáles son las formas de acceder, qué tipo de información se puede colocar, aspectos relacionados a la seguridad, los beneficios e inhibidores que existen al subirse a la nube.


 


Ejemplos de Cloud Computing

Google Apps: ofrece servicios como Google mail, Google Docs y Google Calendar entre otros.
AWS (Amazon Web Services): ofrece servicios como Amazon S3 (Amazon Simple Storage Service), Amazon EC2 (Amazon Elastic Compute Cloud) y Amazon RDS (Amazon Relational Database Service) entre otros.
Microsoft Cloud Services: entre los servicios más reconocidos se encuentran Microsoft Exchange Online, Microsoft SQL Azure y Microsoft Sharepoint Online.
Dropbox: es el ejemplo más práctico de computación en nube, donde el proveedor ofrece un servicio de almacenamiento en línea que permite la  sincronización sus archivos en línea y con otros computadores.
VPS.net: ofrece un servicio de hosting en nube, y un servicio de hosting de contenidos. Estos servicios poseen redundancia en dos continentes distintos que entregan el contenido de acuerdo al nodo que más convenga según la ubicación geográfica.

Cabe destacar Arsys, que es un proveedor europeo de servicios de Presencia en Internet, Hosting Gestionado, Cloud Computing y Soluciones de Infraestructura TIC. Con presencia en España, Francia y Portugal, Arsys figura entre las compañías líderes en tecnología e innovación en Europa. 

A continuación el anuncio televisivo que presenta a esta empresa de una forma sencilla y transmite el mensaje de forma muy directa. Publicado el 27 de septiembre de 2012.



Fuentes

http://www.morvedre.info/ideas-2-0/es-bueno-estar-en-la-nube

http://humanismoyconectividad.wordpress.com/2010/06/26/en-la-nube/

http://es.wikipedia.org/wiki/Computaci%C3%B3n_en_la_nube

http://www.computacionennube.org/

http://www.youtube.com

http://www.arsys.es/cloud-hosting/





sábado, 22 de septiembre de 2012

Concepto de ERP

    Sistema ERP

    En esta entrada, vamos a ver lo siguiente:
    • Qué es un ERP.
    • Cuáles son sus características principales.
    • Qué béneficios reporta a la empresa.
    • Qué riesgos tiene.
    Concepto ERP:

    El sistema ERP (en inglés Enterprise Resource Planning) o la planificación de recursos empresariales, es un conjunto de aplicaciones (software) relacionadas con los procesos de negocio de una empresa que facilita e integra la información entre las funciones de manufactura, logística, finanzas y recursos humanos de una empresa.

    La siguiente imágen muestra la estructura de un sistema ERP:



    Sus características principales son:

    -La modularidad: La empresa instala los módulos del sistema ERP que necesite en función de sus necesidades. Cada módulo realiza una tarea concreta y puede conbinarse con otros o utilizarse de forma independiente.

    -La integración: Se basa en un único sistema que comunica todos los departamentos y comparten la información, de manera que los datos se introducen una sola vez, evitando así la duplicidad (redundancia) de los datos y los posibles errores que esta conlleva.

    -La adaptabilidad: A pesar de ser un software con un diseño estandard, es capaz de adaptarse al entorno de la empresa y a las necesidades particulares de la misma. Esto permite usar el sistema ERP en las diferentes delegaciones que tenga la empresa en el mundo (adaptandolo a las legislaciones y prácticas específicas de cada país).

    *Otras características del sistema ERP son:
    • Los datos son consistentes, complejos y comunes.
    • La base de datos es centralizada.
    • El procesamiento de todas las transacciones se produce dentro de la empresa.
    • Eliminación de datos y operaciones innecesarias.
    • Apoyar las funciones básicas del negocio.
     
    Beneficios que aporta a la empresa:


    1. Control sobre la actividad de los diferentes departamentos de la empresa.
    2. Mejora los diferentes procesos de la empresa.
    3. Reducción de inventario.
    4. Establecer las basas para el comercio electrónico.
    5. Explicitar el conocimiento.
    6. Reducción del tiempo del ciclo.
       
      *Otros beneficios del sistema ERP son:
    • Mejora del servicio al cliente.
    • Permite una respuesta más rápida a los cambios en el negocio y en el sector.
    • Reducción del tiempo al realizar las transacciones.
    • Toma de decisiones más rápidas al reducir el tiempo de análisis de la información.
    • Lleva a la organización a obtener una ventaja competitiva o, en su defecto, alinearse con la ventaja de sus competidores.

    Riesgos del sistema ERP
    1. Inflexibilidad.
    2. Periodos largos de implementación.
    3. Abandono de procesos de negocio propios.
    4. Estructura jerárquica.
    5. Costes indirectos.
    *Otros riesgos del sistema ERP son:
    • Dificultad para integrar la información de otros sistemas de información independientes.
    • Los constes de deshacer una implantación son muy elevados.
    • Resistencia a cambios por parte de los usuarios.
    • Resistencia a compartir la información entre los departamentos.
    • Inflexibilidad en la elaboración de algunos reportes necesarios para la empresa.